목포기독병원(이하 '병원'이라함) 귀하의 개인정보를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 병원은 개인정보처리 방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
병원은 회원가입 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
[홈페이지 가입 시]
- 수집항목 : 성명, 아아디, 비밀번호, 생년월일, 이메일, 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰번호)
- 서비스 이용과정이나 서비스 제공 업무 처리 과정에서 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. : 서비스 이용기록, 접속로그 쿠키, 접속IP 정보
[진료 받을 시]
- 수집항목 : 성명, 주민등록번호(내국인), 외국인등록번호(외국인), 주소, 연락처(전화번호, 휴대전화번호)
[개인정보 수집방법]
- 홈페이지(회원가입, 진료예약, 종합검진예약), 서면양식, 팩스, 전화, 이메일
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
[홈페이지 회원정보]
- 필수정보 : 홈페이지를 통한 진료예약, 예약조회 및 회원제 서비스 제공
- 선택정보 : 이메일을 통한 병원소식, 질병정도 등의 안내, 설문조사
[진료정보]
- 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 서비스 제공
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
병원은 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
[홈페이지 회원정보]
- 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
- 본인 확인에 관한 기록 : 6개월(정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률)
- 방문에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법)
[진료정보]
- 의료법에 명시된 진료기록 보관 기준에 의하여 보관
4. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
병원은 『개인정정보의 수집 및 이용목적』이 달성된 후에는 즉시 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
[파기절차]
- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성 된 후 파기방법에 의하여 즉시 파기합니다.
5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
만14세 미만 아동(이하 '아동'이라 함)의 개인정보 수집 시 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다. 병원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다.
아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 아동의 개인정보를 열람·정정, 삭제하고자 할 경우에는 개인정보보호 담당자 및 담당부서로 서면, 전화, 또는 Fax 등으로 연락 하시면 필요한 조치를 취합니다.
병원은 아동에 관한 정보를 제3자에게 제공하거나 공유하지 않으며, 아동으로부터 수집한 개인정보에 대하여 법정대리인이 오류의 정정을 요구하는 경우 그 오류를 정정할 때 까지 해당 개인정보의 이용 및 제공을 금지합니다.
※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정·삭제할 수 없습니다.
6. 동의 철회방법
귀하는 회원가입 시 개인정보의 수집·이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 회원탈퇴는 병원 홈페이지 로그인 후 정보수정 페이지에서 회원탈퇴를 클릭하여 탈퇴하시거나 개인정보보호 담당자 및 담당부서로 서면, 전화, 또는 Fax 등으로 연락하시면 필요한 조치를 취합니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
병원은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)를 운용합니다. 쿠키란 병원의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 병원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
회원님께서 쿠키 설치를 거부하셨을 경우 일부 서비스 제공에 어려움이 있습니다.
8. 개인정보의 제공 및 공유
병원은 귀하의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
- 통계작성·학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
- 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 등
9. 개인정보의 처리의 위탁
병원은 각종 업무를 진행함에 있어 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체 |
위탁업무 내용 |
위탁 개인정보 항목 |
개인정보 이용기간 |
엔지테크 |
시스템 개발 및 유지보수 |
수집항목 전체 |
위탁계약 종료 시까지 |
새롬소프트 |
검진프로그램 개발 및 유지보수 |
수집항목 전체 |
위탁계약 종료 시까지 |
태영소프트 |
의료영상정보시스템 유지보수 |
수집항목 전체 |
위탁계약 종료 시까지 |
목포중앙병원 |
조직검체 의뢰 |
성명, 등록번호, 성별, 작업번호 |
위탁계약 종료 시까지 |
SCL서울의학과학 연구소 |
미 시행 검사 위탁 |
성명, 등록번호, 작업번호 |
위탁계약 종료 시까지 |
10. 개인정보 보호책임자
귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 병원은 아래와 같이 개인정보관리 책임자와 담당부서를 두고 있습니다.
[개인정보보호 책임자]
- 이 름 : 김근호
- 직 위 : 대표원장
- 소 속 : 진료부
- 전화번호 : 061-280-7180
[개인정보보호 실무 담당자]
- 이 름 : 정제원
- 소 속 : 의료정보과
- 전화번호 : 061-280-7134
- 메 일 : mch010@mch.co.kr
11. 개인정보의 안전성 확보조치
병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로 여러 보안장비를 마련하고 있으며 이용자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽 등 보안시스템에 안전하게 보관·관리되고 있습니다. 또한 병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있으며 이용자의 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다.
12. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보처리방침은 2015년 1월 19일에 재 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고일자 : 2015년 1월 19일
- 시행일자 : 2015년 1월 26일